ACTA 271-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°271-2024

Acta de la reunión n° 271 celebrada por la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, el día 07 del mes de setiembre del año 2024 al ser las 6.00 pm, con la asistencia de Zelmira Navarro Villalobos, presidenta, Arnoldo Valverde Elizondo, vicepresidente, Luis Vargas González, Tesorero, Lidiette Alpízar Ramírez, Secretaria, Mª Generosa Acuña Rodríguez 2° vocal, Marvin Morales Ramos, vocal, César Ramírez Bogantes. Asunto con permiso de Benavides Jiménez. 

Artículo 1°. 

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da apertura a la reunión a la hora indicada con un saludo cordial, se comprueba el quórum afirmativamente. 

Artículo 2°. 

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

Se conoce la agenda y se aprueba así. Aprobación del acta anterior. Correspondencia enviada y recibida. Informe de tesorería y aprobación. Mociones y acuerdos. Organización del bingo a realizar. Por acuerdo se modifica la agenda y se procede a discutir la posibilidad del bingo y se aprueba. De esta manera se ve los puntos: Fecha del bingo, venta de bingos, premios, comidas, actividades deportivas, buscar los cartones, tómbola, distribución del trabajo para la actividad en conjunto con el subcomité de deportes local. Acuerdo: se hará el 22 de diciembre a las 2:00 pm. Los premios serán de ¢100,000, ¢45,000 y ¢25,000 todos los que se logren obtener mediante solicitud escrita a vecinos, comercios y empresas. El deporte organiza actividades deportivas ese día, acuerdos en firme para ser cumplidos. 

Artículo 3°. 

PROYECTOS PARA SOLICITAR AL DEPARTAMENTO DE AYUDA COMUNAL

Aprovechando la visita de miembros del subcomité de deportes se comenta y presentan proyectos para solicitar al Departamento de Ayuda Comunal "Lluvia de Ideas": a. Servicios sanitarios al costado de la Cocina Comunal. b. Cerca protectora en el cementerio. c. Colocación canoas sector salón Escuela. c. Mejoras de Vestidores en plaza de deportes. El Presidente del Subcomité, el Señor César Hernández González, se compromete a elaborar los proyectos. 

Artículo 4°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Continuando con el orden de la agenda se da lectura al acta anterior y se aprueban la #269 y la #271.  

Artículo 5°. 

CORRESPONDENCIA ENCIADA Y RECIBIDA

Se conoce y aprueba la correspondencia. La nota enviada al Señor Alcalde Randall Vega solicitando la disponibilidad de los ₡2,000,000 que habían sido otorgados a la Asociación, por la Administración anterior, con el fin de colocar baranda de protección al cementerio en forma conjunta con la junta administrativa del cementerio de San Juan. b. Se recibe nota de Coopro Naranjo solicitando el salón para efectuar la Asamblea Distrital de Asociados el día 18 de octubre del 2024 a las 2:00 p.m. Concedida se aprueba y acuerda cobrar una cuota de ₡30.000. Se recibe invitación de la Unión Comunal a la celebración del 50 aniversario de fundación, será en el Rancho Macho el día 07 de setiembre 2024 a las 10 a.m. Pueden asistir 3 directivos, se nombran al señor Arnoldo Valverde, Lideth Alpizar y Mª Generosa Acuña Rodríguez. Se conoce nota de Pamela Rosales Jiménez, solicitando la siguiente información: Plazas o canchas deportivas del distrito, los zonos recreativos o espacios que posea juegos recreativos, espacio para poder realizar actividad física y recreativa. No se tomó ningún acuerdo.Se conoce nota de respuesta de Yahaira Cordero para el uso del salón en fiesta de 15 años, canceló ₡60.000 a señora Lidieth Alpízar Ramírez. 

Artículo 6°. 

INFORME DE TESORERÍA

Informe de tesorería: Informe económico al 07 de setiembre del año 2024. Saldos: 

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro  ¢980,244.84

◽ Comité calle Porosal ¢406,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢244,77.50

◽ Comité cementerio ¢2,643,398.63

◽ Fondos propios ¢869,019.36

en total ₡6.642.435,79 en cuenta corriente #003327-3 

◽ Fondos del 2% ¢814,654.00 en cuenta corriente #000634-6

Total: ¢7,457,089.80 

Ingresos

 - Depósito #12969027 por ₡60.000 ingresos alquiler del salón fecha 06/8/2024. 

- Depósito #14202600 por ₡86.000 ingresos alquiler del salón a Asoc. Pilas Central fecha 14/8/2024. 

- Depósito #14208086 por ₡40.000 alquiler salón por bingo Asociación Pilas Central, fecha 14/8/2024. 

Salidas

- Cheque #622-1 a Luis Alberto Vargas Jiménez fecha 6/08/24 cancelación de factura #043631 por servicio de agua potable: ₡38.417,91. 

- Cheque #623-8 a Maderas y Mtr. Elky María de Naranjo S.A. fecha 16/08/2024 cancelación de factura #175951 - n/c #034903 por compra de materiales comité deportes San Juan por ₡144.288,44. 

- Cheque #624-4 a Luis Alberto Vargas Jiménez de Fecha: 30/08/2024, cancelación de factura: #13945421 por servicios eléctricos ₡49,485.00. 

- Cheque: #58-9 a Luis Alberto Vargas Jiménez, fecha: 6/08/2024 por cancelación de facturas #42859-42885 y 43604 por servicios de agua potable y cancelación de factura #2407702435 por servicios eléctricos ₡116,039.00. 

- Cheque: #59-5 a Luis Alberto Vargas Jiménez fecha: 30/08/2024 por cancelación Fact #24138 Refrigerio reunión con Municipalidad, Fact #267349 y 267350 por limpieza de salón y facturas #0443374 y 044348 por servicio de agua potable la suma de ₡85,030.00. 

Debidamente aprobados los gastos. 

Artículo 6°. 

MOCIONES Y ACUERDOS

a- Realización del Bingo con el Sub Comité de Deportes

Se acuerda en firme hacer el bingo conjuntamente con el sub Comité de deportes el domingo 22 de setiembre a partir de las 2:00 pm.

b- Cordinación con Escuela Republica del Ecuador,las Graduacioens en Noviembre o Diciembre.

Se acuerda coordinar con la Esc. República del Ecuador graduaciones en el mes de noviembre o diciembre.

c- Envío de Nota al Comité delCementerio por Asunto de Bóveda

Se acuerda enviar nota al Comité de Cementerio por asunto de bóveda de la Sra. Elia Chacón Jiménez

d-Alquler del Salón a Coopronaranjo para celebrar Asamblea Distrital 2024

Se acuerda alquilar el salón a Coopro Naranjo para la asamblea de asociados el día viernes 18 de octubre del 2024 a las 2:00 pm, se les cobrará la suma de ₡30,000. 

e- Reunión con Comité de Deportes para el día 14 de Setiembre de 2024

Se acuerda hacer reunión con el sub Comité de Deportes con el fin de coordinar bingo el día sábado 14 de setiembre para coordinar actividades y comidas. 

Artículo 7°. 

CIERRE Y DESPEDIDA

Sin más asuntos a tratar se cierra la reunión al ser las 8:00 pm el día 07 de setiembre del 2024. 

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

LIDITEH ALPÍZAR RAMÍREZ

SECRETARÍA