ACTA 277-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA

ACTA N°277-2024

Acta de la sesión ordinaria número 277 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, celebrada el día 30 de noviembre de 2024, en el Salón Multiusos del distrito. Se contó con la presencia de Zelmira Navarro Villalobos como presidente, César Ramírez Bogantes como secretario, Generosa Acuña Rodríguez como vocal 3, Luis Vargas Jiménez como tesorero y Arnoldo Valverde Elizondo como fiscal. Se reportan ausentes sin justificación a Yulieth Chacón Cruz como vocal II. Se reportan como ausentes con justificación a Hannia Ovares Mora como vicepresidenta por motivo de recuperación de salud y Luis Morales Cubero como vocal I por asuntos laborales. Comprobado el quórum mínimo, se procede a dar apertura a la sesión ordinaria 277, la cual comprende los siguientes artículos:

Artículo 1°. 

SALUDO Y BIENVENIDA

Se apertura la sesión al ser las 2:15 p.m. de la tarde con un cálido saludo a todos los presentes. 

Artículo 2°. 

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

La señora presidente da a conocer la agenda de la siguiente forma:

I- Saludo y comprobación del quórum.

II- Presentación de agenda y aprobación.

III- Lectura y aprobación del acta anterior.

IV- Correspondencia enviada y recibida.

V- Informe de tesorería y aprobación.

VI- Mociones y acuerdos.

VII- Cierre y despedida.

La agenda es aprobada en forma unánime. 

Artículo 3°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

El señor César Ramírez procede a leer el acta N° 276, quedando aprobada en forma unánime con dos aclaraciones hechas por la señora Zelmira Navarro. En primera instancia solicita que las actas no presenten espacios en blanco en cada asiento, ni en el margen de cada hoja para evitar adiciones no autorizadas de contenido. En segundo orden menciona que uno de los rubros abordados en la sesión 276 no fue transcrito a dicha acta, lo cual inmediatamente se constata que dicho rubro no fue discutido como acuerdo o moción en la mencionada reunión. 

Artículo 4°. 

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Recibida: 

a. Se recibe carta de la escuela República del Ecuador firmada por la señora Yamileth S., por parte del Comité de Transición de dicha escuela, sin nombre del firmante por parte del Comité de Sexto Año y de la señora Giselle Villalobos como directora, para solicitar el uso del Salón Comunal con fecha del 17 de Octubre de 2024. La razón de la nota es solicitar el uso del salón y el mobiliario los días 16 y 17 de diciembre del año 2024 para llevar a cabo las graduaciones. 

b. Se recibe correo electrónico, con fecha 28 de Noviembre de 2024, de la Unidad Técnica de gestión ambiental, firmado a nombre de Giselle Peraza S., dando respuesta al oficio enviado por esta organización, número ADESJN-JD-29-2211-2024. El mismo es leído por el señor Luis Vargas y menciona que el aseo de vías de este departamento municipal es dado exclusivamente al distrito primero y por ser una propiedad privada y a nombre de esta asociación, no es correspondencia para ellos. 

Enviada. 

Se envía el oficio ADISJN-JD-30-2511-2024 al señor Nelson Umaña, contestando el comunicado que solicitaba reservar el salón multiusos para organizar actividades con el grupo de adultos mayores para los días lunes de cada semana en horas de la tarde. El oficio fue dado al señor Arnoldo Valverde para que lo entregue al señor Umaña. 

Zelmira Navarro entrega los oficios ADISJN-JD-28-2211-2024 y ADISJN-JD-29-2211-2024 con el acuse de recibido correspondiente. 

Artículo 5°. 

INFORME DE TESORERÍA

El señor Luis Vargas lee el informe de tesorería al día nueve de noviembre de dos mil veinticuatro, el cual se detalla de la siguiente manera: 

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro  ¢980,244.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢244,77.50

◽ Comité cementerio ¢2,643,398.63

◽ Donación municipalidad reja cementerio ¢1,700,000.00

◽ Fondos propios ¢1,466,074.67   (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ¢732,269.01 (Cuenta corriente 000634-6)

   Total: ¢9,836,537.61 

Entradas

 ◽ Depósito #93255428 por ¢72,000.00 ingresos de alquiler del SalónPilas Central con fecha del 15 de noviembre de 2024. 

Salidas

◽ Cheque #64-9 girado a Norberto Navarro Valerio por monto de ¢300,000.00 por concepto de anticipo mano de obra reja de cementerio, con fecha 15 de noviembre de 2024. 

◽ Cheque #626-7 girado a Luis ALberto Vargas Jiménez por monto de ¢38,335.00 por concepto de pago de factura #14393119 por servicios eléctricos octubre 2024, con fecha 14 de noviembre de 2024. 

Leído es aprobado en forma unánime. 

Artículo 6°. 

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Análisis de Ubicación del Nuevo Basurero

El señor Arnoldo Valverde comenta que tras la construcción de la acera que lleva a cabo la municipalidad, estuvo hablando con Damaris Cordero, para idear una nueva ubicación del basurero de la escuela y de la asociación. Aduce que la señora Damaris le dijo que ya había hablado con la gente de la Iglesia y de la Escuela, y que no había ningún problema o inconveniente en moverlo para el costado oeste del templo católico, cerca de la alcantarilla aledaña al muro de piedra de la Iglesia. También menciona el señor Valverde que él tiene un diseño para el nuevo basurero y que ocupa un soldador. Zelmira Navarro menciona que se puede agregar una tapa para evitar olores y propagación de moscas. La idea del basurero en ese lugar es que, los lixiviados producidos sean canalizados directamente a la alcantarilla. Se acuerda autorizar al señor Arnoldo Valverde a que ejecute el traslado y diseñe el nuevo basurero (así mi), y sea colocado en el lugar ya señalado anteriormente. Así mismo se autoriza al señor Luis Vargas para que gire los fondos necesarios para la ejecución de esta obra. Aprobación en forma unánime. 

2- Cambio del horario de las reuniones de la ADI.

El señor Arnoldo Valverde solicita que se debe hacer un consenso de la hora y fecha de las sesiones de esta organización, a fin de satisfacer las posibilidades de tiempo de la mayoría de miembros. Lo anterior a raíz de que algunos miembros de la Junta Directiva no han podido integrarse a las sesiones por choque de horario. Propone cambiar la hora de la próxima reunión y hacer consulta a los demás compañeros en el chat grupal para conocer su disponibilidad de horario. Se acuerda cambiar la hora de las próximas dos sesiones de la Junta para las 5:30 de la tarde y calendarizar para el día sábado 7 y sábado 21 de Diciembre, las próximas dos sesiones en el Salón Multiusos a fin de que los demás miembros puedan integrarse. Aprobación en forma unánime. 

3- Aprobación de Nuevos Asociados.

El señor César Ramírez, presentó a la mesa nuevas solicitudes de afiliación, referidas al señor Julio César Hernández González con documento de identidad número 205020432, con fecha de solicitud 20/10/2024, la señora Olga María Elizondo Varela con documento de identidad número 203500695 con fecha de solicitud 20/10/2024. Se recibe solicitud vía correo electrónico del señor David Elizondo Vargas con documento de identidad número 108920347 con fecha de recepción 4/11/2024. Las 3 solicitudes son de personas residentes en el distrito. Se acuerda asociar a las 3 personas. Aprobación en forma unánime. 

4-Renovación del Hosting y Dominio del Sitio WEB de la Asociación.

El señor César Ramírez Bogantes menciona que el dominio de la página web www.adisanjuan.com y su hosting debe renovarse antes del día dos de diciembre del dos mil veinticuatro, ya que es el día en que vence dicho servicio. Menciona que el tener un sitio web funcional, responsivo y fácil de usar es vital para garantizar la transparencia e informar oficialmente a toda la población, el quehacer y las actividades y proyectos que la Junta Directiva ejecuta durante el año. Además menciona que es una forma de atender la política nacional de gobierno digital y al alcance de todos. Realiza dos demostraciones de cómo es posible buscar actas y acuerdos en la web de forma fácil y sencilla. Presenta un reporte de factura generada por la empresa que presta el servicio el cual viene por un monto de ciento dieciséis dólares americanos ($116 USD) el cual contempla el registro del dominio, el hosting en la plataforma Squarespace y los plugins de paga, todos por un año más. Solicita se apruebe cancelar este monto para proseguir con los servicios en el sitio web de la asociación. Se acuerda cancelar la suma indicada para seguir con la página web, dicho monto se le entrega al señor César Ramírez para que haga el pago correspondiente a la plataforma indicada. Aprobado con resultado 3 a 1. Votó en contra la señora Zelmira Navarro y el resto estuvieron a favor. 

5- Préstamo del Salón para Graduaciones 2024 de la Escuela República del Ecuador.

Se recibe nota firmada por la señora Yamileth S., por parte del Comité de Transición de la Escuela República del Ecuador, sin nombre del firmante por parte del Comité de Sexto Año de la misma institución educativa y la señora Gisselle Villalobos como directora, para solicitar el uso del salón para el lunes 16 y martes 17 de diciembre para decorar y celebrar las graduaciones de dicha institución. Así mismo solicitó el préstamo de mobiliario como mesas y sillas. Leída la nota, es aprobada en forma unánime por los miembros presentes, dejando en observancia las siguientes directrices: 1.- Entregar el mobiliario acomodado en su lugar correspondiente y el recinto en el orden y aseo en que se prestó. Se acuerda confeccionar oficio para comunicar a los interesados dicho acuerdo

6- Compra de Línea Telefónica a Nombre de la Junta Directiva y Asociación SINPE Móvil.

El señor César Ramírez, propone la compra de una línea telefónica móvil para atender llamadas de asuntos de la Asociación, así mismo solicita que el número asignado, sea asociado al sistema de pagos electrónicos móviles conocido como SINPE Movil. Lo anterior para ofrecer una alternativa más de pago por los servicios que dispone esta asociación al público en general. Se acuerda autorizar al señor Luis Vargas para que proceda con la compra del ship a nombre de la cédula jurídica de la asociación y asocie dicho número al SINPE móvil de la cuenta bancaria de los fondos propios. Aprobación en forma unánime. 

7- Confección y Compra de Sellos Nuevos para la JD de la ADI.

El señor César Ramírez propone la confección y compra de sellos nuevos para la Junta Directiva. Aduce que los existentes son muy viejos y no guardan la identidad y oficialidad que deben llevar estas herramientas. Por ello, propone la compra de sellos automáticos con el logo actual de la Asociación. Se acuerda autorizar al señor César Ramírez para que traiga una cotización de los nuevos sellos y analizarlos en la próxima sesión. Aprobación en forma unánime. 

8- Compra de Materiales para Verja del Cementerio.

El señor Luis Vargas comenta que la verja que se está confeccionando por parte del señor Norberto, necesita de constantes adelantos para compra de materiales. Se acuerda autorizar al señor Luis Vargas a realizar los giros de fondos necesarios para la compra de materiales de la verja del cementerio con recursos del 2%. Aprobación en forma unánime. 

9- Informes Varios

a) Zelmira Navarro comenta que se debe hacer algo para evitar tanta pérdida de tiempo cuando se presenta o deja un documento a la ventanilla única de la municipalidad. No se acordó ninguna acción sobre este informe. 

b) El señor Luis Vargas informa sobre la participación en la asamblea anual ordinaria de la Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo de Naranjo, la cual se llevó a cabo el día 23 de noviembre de 2024 en la antigua casa de la cultura. Menciona que con quórum mínimo se inició la asamblea a la cual también asistió el señor César Ramírez constatando la misma situación. Se menciona que la votación de la nueva junta directiva se realizó de forma muy irregular ya que no se garantizó el quórum necesario para ella ya que, según el señor Ramírez varias personas habían abandonado la sesión previamente. Ante este informe se acuerda aprobar y dejar en actas lo mencionado por los dos delegados. 

c)- El señor Luis Vargas brindó un informe sobre la reunión en el Salón Comunal de Candelaria con la Dirección Regional de DINADECO. Menciona que la mayoría de personas pensaron que el tema a desarrollar era sobre el IVA para asociaciones de desarrollo y que en cambio, el tema fue la elaboración de planes de trabajo anuales. El señor César Ramírez también asistió a la reunión como delegado de esta asociación y menciona que a raíz de esta capacitación se deben mejorar algunos aspectos esenciales en el plan de trabajo, como la idoneidad, la celebración de contratos y los medios para ejecutar los proyectos propuestos. Ante esto, Zelmira Navarro menciona que cómo es posible que Dinadeco pida que estos rubros vayan en el plan de trabajo si en otras ocasiones se ha dicho lo contrario. Se acuerda aprobar el informe y dejarlo en acto. 

10- Inversión del Fondo en Caja del 2%.

El señor Luis Vargas comenta que tiene dos formas de liquidar el fondo del 2% en caja. El primero es pagar parte de la baranda con dicho saldo y el restante cancelarlo con fondos propios. El segundo es solicitar a Elky María que facture en dos tractos el monto de los materiales. Un tracto por un monto cercano al saldo en caja del 2% y el otro por el monto restante para pagarse con fondos donados para tal fin. Se acuerda autorizar al señor Luis Vargas a que cancele materiales de confección de verja con fondos del 2% hasta donde alcance. Aprobación unánime. 

11.- Análisis de la acera que construye la municipalidad en el distrito. 

Zelmira Navarro menciona que la acera que se construye fue a raíz de la reunión comunal que convocó el señor alcalde don Randall Vega Blanco meses atrás en el Salón Multiusos de San Juan. Don Luis Vargas menciona que el presupuesto municipal para aceras que ronda los ¢40,000,000 fue asignado por el señor alcalde a los distritos de forma equitativa. El día en que se presentaron los funcionarios municipales para iniciar la construcción de la acera, el señor Luis Vargas solicitó al señor Arnoldo Valverde acudir para facilitar a los trabajadores lo necesario para el inicio de las obras. El señor Arnoldo Valverde menciona que se tomaron algunas tablas de formaleta del cementerio y algunas reglas sobrantes del cielo raso de la cocina comunal para el entablillado de la estructura de la acera. Aduce además que, la señora Gabriela Solís, vecina del centro distrital, le informó que se debía estar al pendiente de que no se metieran en la base bajo la acera, la maleza de hierba que se arrancó del lugar por donde va la acera. Así mismo menciona que el señor Antonio Morales se quejó por la posible corta de arbustos de almendro, al final se constató que ningún arbusto fue extraído y ninguna maleza fue puesta como base constructiva de relleno bajo la placa de cemento de la acera. Se acuerda en forma unánime aprobar este informe conjunto. 

12. Factura de Alquiler de Salón a Coopronaranjo se emitió con el 13% de IVA.

El señor Arnoldo Valverde menciona que la factura que se le emitió a la cooperativa Copronaranjo R.L. para celebrar Asamblea Distrital lleva el 13% de IVA, por lo que a solicitud del ente cooperativo se hizo de ese modo. 

13. Oficio al señor Erich Solano Villalobos por comentariom en Facebook

El señor Arnoldo Valverde presenta un post de Facebook, de un comentario hecho por el señor Erich Solano Villalobos, en el que responsabilizó a esta organización por el estado de abandono en que se encuentra una acera peatonal de la ruta nacional 141. Se acuerda enviar un oficio al señor Solano para indicarle que por tratarse de una ruta nacional, ni la municipalidad ni la asociación de desarrollo tienen injerencia o responsabilidad de su mantenimiento. Aprobación unánime. 

Séptimo. Cierre y Despedida. 

Artículo 7°. 

CIERRE Y DESPEDIDA

Sin más asuntos a tratar se cierra la sesión al ser las 4:00pm con una cordial despedida de parte de la señora presidenta.

NOTAS CORRECTIVAS Y ACLARATORIAS. 

Nota correctiva 1. En el artículo sexto, inciso 2, se menciona que el acuerdo tomado fue unánime, siendo lo correcto que el acuerdo fue con resultado de 3 votos a favor y 1 voto en contra. Votó en contra la señora Zelmira Navarro. 

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA