ACTA 273-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°273-2024

Acta de la reunión N° 273 celebrada el día 12 de octubre del año 2024 por la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, en el salón Multiuso al ser las 6:00 pm. Se contó con la presencia de Zelmira Navarro Villalobos, presidente, Arnoldo Valverde Elizondo, Luis Vargas Jiménez, Lideth Alpízar Ramírez, Marvin Morales Ramos, Mª Generosa Acuña Rodríguez. Ausentes Mª Nela Benavides Jiménez y César Ramírez Bogantes. 

Artículo 1°. 

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da por abierta la reunión, con el saludo de cordial a los compañeros. 

Artículo 2

SE CONOCE Y APRUEBA LA AGENDA

Se conoce y aprueba la agenda. Comprobación del quórum, lectura y aprobación del acta anterior. Correspondencia enviada y recibida. Informe de Tesorería. Actividad bingo. Informe de Luis Vargas como síndico. Mociones y Acuerdos. 

Artículo 3°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se da lectura y aprueba el acta anterior sin objeciones. 

Artículo 4°. 

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Correspondencia recibida de la Lic. Giannina Chacón, miembro de la Administración de la Liga Deportiva Alajuelense, filial Naranjo con la solicitud del salón multiuso para el 05 de octubre a las 5:00 pm con el objetivo de llevar a cabo una charla motivacional con las familias que pertenecen a nuestra institución. Conocido se acuerda una respuesta afirmativa y el cobro de la suma de ¢8,000 por hora y dejar ordenado el mobiliario y limpio el espacio, asume la responsabilidad el señor Julio César Hernández, presidente del Sub Comité de Deportes. 

Artículo 5°. 

INFORME DE TESORERÍA

El señor tesorero don Luis Vargas procede a dar un informe de la actividad del bingo realizado conjuntamente con el Subcomité de Deportes de la siguiente manera. Se recibieron donaciones en efectivo desglosadas así: Marlen Vargas ¢15,000.00 Rest. Pilones ¢15,000.00 Jesús Vargas ¢15,000.00 y muchos premios de consolación de empresas del cantón y vecinos de la comunidad, como entrada general se recogió la suma de ₡495,555.00 libre, cancelando ya gastos de la cocina que fue ₡195,870.00 en facturas. De ese total hablamos a acordado darle al Sub Comité de Deportes la mitad de las ganancias, en la próxima reunión se dará el do actualizado ya que faltan algunas cuentas por cobrar. 

Artículo 6°. 

MOCIONES Y ACUERDOS

a- Proyecto de Vestidores y Sanitarios para Ayuda Comunal 

Se conoce proyecto a presentar en Ayuda Comunal que consiste en remodelación de los vestidores y construcción de 2 sanitarios contiguos a plaza de deportes. Este proyecto es en forma conjunta con el Sub Comité de Deportes de esta comunidad y la documentación sale a nuestro nombre, por tener la Personería Jurídica. Se autoriza a Julio César Hernández para que llene formulario y haga el diseño. De este mismo proyecto se comenta sobre los materiales que se requieren y el costo de mano de obra. Se autoriza a la Presidenta de A.D.I a firmar la documentación. Para el proyecto de la continuación de la gradería se autoriza al síndico don Luis Vargas de efectuar el trabajo y la Asociación autoriza el uso de recursos de la A.D.I para completar el proyecto, la suma disponible se verá luego. Para presentar el proyecto a Ayuda Comunal se requiere que el proyecto lleve firma de un ingeniero y por ello se autoriza a la Presidenta Zelmira Navarro que hable con el Ing. Marcos Picado López de la Municipalidad para que nos ayude con los permisos y firme como responsable del proyecto. Se moción que se acuerde que si hay presupuesto disponible en la A.D.I se construya los baños que solicita el Sub Comité de Deportes. Se autoriza a Julio César Hernández que busque presupuestos de mano de obra para los trabajos propuestos. 

b- Fecha y Hora de la Asamblea General de Asociados del 2024

Se mociona sobre la necesidad de llevar a cabo la Asamblea General que corresponde en el mes de octubre, se discute y en acuerdo en firme se hará el domingo 20 de octubre a lo 1:30 en primera convocatoria y a las 2:00 en segunda convocatoria. Habrá nombramiento de Junta Directiva como dicta los estatutos de Dinadeco. 

c- Cambio de Láminas de Zinc Dañadas en la Cocina Comunal

Se acuerda cambiar las láminas de zinc en la cocina que están dañando el cielo raso. Se encarga a don Arnoldo Valverde.

d-Compra de Estantería para Documentación de la ADI.

Zemira mociona la compra de estantería para tener la documentación y libros de la Asociación de Desarrollo. Son documentos de suma importancia y a la vez forman parte de la historia del distrito. 

e- Cancelación de Gastos de Papelería

El tesorero informa que se canceló a César Ramírez la suma de ₡6,200 por gasto de papelería. 

Artículo 7°. 

CIERRE Y DESPEDIDA

Sin más asuntos a tratar se termina la reunión al ser las del día 1° de octubre del año 2024 con todos los acuerdos tomados en firme. 

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

LIDIETH ALPÍZAR RAMÍREZ

SECRETARÍA