ACTA 279-2025

El señor Luis Vargas menciona que el señor Hans Corrales de la Asociación Pilas Central, está solicitando que se le reserve este año el uso del salón multiusos con quince horas y media a la semana. Menciona que se debe definir cuánto se le va a cobrar, ya que se necesita contemplar el 13% de IVA y el 15% de alquiler. Ante esto, el señor Luis Morales solicita se indique en el convenio firmado con Hans el monto al cual se le está pagando la hora actualmente para partir de esa base. El señor Luis Vargas menciona que el monto actual ronda los cien mil colones al mes y que con los costos operativos, dicho monto puede estar generando una ganancia del 50%. La señora Zelmira Navarro menciona que el señor Hans es una persona que destaca por su compromiso y colaboración con la comunidad, por lo tanto, se debe tomar en cuenta. El señor César Ramírez indica que ahora se debe cobrar un monto, los impuestos yla utilidad más significativa. 

A primera hora se recibe en una reunión programada, los miembros integrantes del Comité del Cementerio, la señora Magaly Acuña Méndez, la señora Betty Quirós Jiménez y el señor Marvin Morales Esquivel. Ellos acuden al llmado que se les hizo por medio del oficio ADISJN-SE-002-0301-2024. Esta reunión se abre con cordial saludo y en presencia de los miembros de la Junta Directiva: Zelmira Navarro, César Ramírez, Luis Vargas, Luis Morales y Generosa Acuña. Como punto único de la reunión se detalla el de los requisitos a cumplir por parte del cementerio para poder operar bajo las directrices emitidas por el MS. 

La señora Zelmira Navarro expone de forma resumida los requisitos que se deben cumplir, según el comunicado del M.S. Dentro de estos requerimientos resaltan los siguientes: -acera peatonal de al menos 2m de ancho, batería sanitaria con acceso para silla de ruedas - aceras con acceso para silla de ruedas en medio de los nichos funerarios. Ante esto Magaly menciona que se le debe dar prioridad a la batería sanitaria y menciona que se debe hacer la consulta de si debe llevar un recinto para cada género o por el contrario, puede usarse un mismo recinto para ambos géneros. Ante ello, don Luis Vargas expone que, se contempla un mismo recinto para ambos géneros y otro aparte para discapacitados, que puede usarse también unisex. 

La señora Zelmira Navarro menciona que lo primero es buscar quién diseñe el plano constructivo o croquis de dicha batería, ad honorem. Ante ello el señor César Ramírez indica que lo primero debería ser indicar los presupuestos con lo que se cuenta, por parte del Comité del Cementerio, así como por la Junta, para proceder a confeccionar los diseños. La señora Magaly Acuña y el señor Luis Vargas proponen se comience con la acera de acceso al nuevo terreno conjuntamente con los diseños de la batería sanitaria. 

El señor César Ramírez pone en la mesa una consulta hecha por una persona que solicitó su anonimato, con relación al carácter religioso que tiene la entrada principal del Cementerio, ya que según esta persona que se identificó como testigo de Jehová, el cementerio presenta cruces con imágenes religiosas en la entrada y que necesitaba saber dónde va a sepultar sus difuntos, ya que, para ella eso es ofensivo. Ante esto, se solicitó que la consulta la hiciera por escrito para proceder en forma y fondo a contestarle. 

La señora Magaly indica que las mediciones de las alamedas y nichos del nuevo cementerio se le pueden pedir a Julio César Hernández González, no obstante Zelmira Navarro menciona que ya se le había solicitado tal operación al señor Olger Murillo, quien fue el que diseñó el croquis inicial del proyecto. Ante esto el señor César Ramírez menciona que, no importa quien haya hecho el croquis inicial, lo que se debe valorar es que lo ejecute el que cobra menos o lo haría ad honorem. Luego de esto se procede a mencionar que se deberá convocar a una reunión posterior para finiquitar detalles de estos aspectos a ejecutar. A las 9:00am se integra la señora Hannia Ovares. Menciona que debe establecer un horario informando de visitas al cementerio, ahora que tiene la verja y el portón nuevo. Doña Betty menciona que ella está en disposición de abrir y cerrar todos los días para que las personas visiten sus familiares y amigos fallecidos. Ante esto, el señor César Ramírez solicita a este comité confeccionar dicho horario para publicarlo en redes sociales y confeccionar un rótulo que se instalará en la entrada del camposanto. Finaliza la reunión al ser las 10:25am. 

La señora Zelmira Navarro comienza diciendo que la hora de la convocatoria no se cumplió, ya que el correo electrónico del señor Vinicio Hidalgo decía que comenzaría a la 1pm y fue comenzando a las 2:30pm. Además, menciona que no se le dejaba firmar, porque según el señor Roger Orozco, presidente en ejercicio de la Unión Cantonal, no se había enviado el acuerdo de Junta Directiva donde ellos figurasen como delegados. Ante esto, el señor Luis Vargas indica que dada la descoordinación entre la junta de la Unión Cantonal y el promotor de Dinadeco, no se comunicó con la suficiente antelación dicho nombramiento. Por ello, tubo que mostrar desde el correo oficial de ADI, el oficio dirigido al señor Hidalgo donde se comunicaba oficialmente tal requerimiento. 

Asistieron también el señor César Ramírez y la señora Generosa Acuña. Uno de los aspectos que se recalcan es que hubo una buena asistencia y las votaciones se ejercieron con base en el reglamento y estatutos. El señor César Ramírez menciona que le pareció imprudente la votación o aprobación del informe económico sin tener copia del mismo. 

La señora Zelmira solicitó que se le hiciera llegar copia del informe económico en formato físico y menciona que ella va a realizar una consulta personal a Dinadeco, sobre la forma de proceder de la Unión Cantonal ya que, según indicaron los miembros directores de la Junta Directiva de la UCADN, dijeron que no podían brindar un informe a cada delegado, sin antes estar aprobadas por la Dirección Regional de Dinadeco. Situación que también fue acotada como irregular por el señor Luis Vargas, quien además mencionó que el informe económico presentado ostentaba estar mal elaborado, ya que la señora tesorera Floralia, mencionó que todo estaba en cero a esa fecha, dejando a duda el reciente ingreso a las arcas de la Unión de los fondos del 2%. 

Con relación a la conformación de la Junta Directiva nueva y ante la apatía de nuevos miembros, se renovó por un período más, dicha junta, quedando integrada por los mismos miembros anteriores. La asamblea concluyó a las 4:20 pm del día 11 de enero de 2025.

El señor Luis Vargas solicitó a la señora Hannia Ovares en calidad de vicepresidenta de esta junta directiva, apersonarse al Banco Nacional de Costa Rica, para registrar su firma, para la expedición de cheques. 

Dada la solicitud del señor Hans Corrales, coordinador de la Asociación Pilas Central con relación a reservar por 15.5 horas el salón multiusos para entrenamientos entre semana de sus divisiones menores de futsal, se acuerda de forma unánime, discutir el precio y las condiciones en que se les alquilará dicho recinto para el año 2025. Así mismo, se acuerda indagar en los libros de actas el monto inicial pactado en el convenio, para a partir de dicha base, en la próxima sesión de esta Junta Directiva. 

Con relación a la reunión sostenida el día 12 de Enero de 2025 con el Comité del Cementerio, se acuerda programar otra reunión para discutir las fechas en que se medirán las aceras y alamedas, contando con el criterio del señor Olger Murillo y la posible construcción de las aceras y los servicios sanitarios. Dicha reunión será programada en la próxima sesión de esta Junta Directiva. Acuerdo unánime. 

Ante la solicitud hecha por el señor Luis Vargas a la vicepresidencia, se acuerda en forma unánime autorizar a la señora Hannia Ovares Mora con cédula de identidad número 203790806 a que se presente con personería jurídica al sede del Banco Nacional de Costa Rica a registrar su firma para la emisión de cheques y desembolsos de las cuentas bancarias de esta organización en calidad de vicepresidenta. Se diligencia a la secretaria a confeccionar oficio de autorización la señora Ovares. 

Dado los pagos a efectuarse por concepto de servicios públicos de las operaciones en locales de la Junta Directiva, se acuerda de forma unánime autorizar al señor Luis Vargas, tesorero, a cancelar con fondos del 2%, todas las facturas por servicios públicos durante el año 2025. Acuerdo unánime ratificando acuerdo tomado en Asamblea General de Asociados. 

Ante moción presentada por la señora Zelmira Navarro, con relación a los fondos existentes en propiedad del Comité de Calle Vargas y tomando en cuenta que dicho comité ya no está integrado ni funcionando y que a criterio del señor Víctor Dimas Cabezas y la señora Carmen Vargas, dichos fondos pueden ser donados al comité del cementerio local, se acuerda de forma unánime confeccionar nota de entrega de donación de fondos para ser firmada por anteriores miembros del Comité de Calle Vargas. Ante esto se diligencia al señor Luis Vargas a que confeccione la nota y a la señora Zelmira Navarro a que consiga los nombres de los anteriores miembros del comité que la firmarán. Se autoriza a ambos a recoger las firmas y custodiarla como respaldo del traslado de fondos. 

Se acuerda programar la próxima sesión para el día sábado 25 de enero de 2025 a las 6pm en el Salón Multiusos. 

Con relación a documento PDF enviado por el gerenet de la Sala Teatro de Occidente, donde se detallan los pormenores para organizar sede en el IV Festival Regional de Teatro, se acuerda de forma unánime aceptar invitación de esta empresa para ser anfitriones en dicho festival. Se elije la obra titulada PINOCCHO y el día Domingo 25 de Mayo como fecha de su presentación. Se aceurda además cobrar la entrada con incremento razonable de ganancia y realizar ventas de comida. Se diligencia a esta secretaría a comunicar dicho acuerdo a la empresa del teatro.